Instagram-storyarchief vs highlights: wie ziet wat

Een story op Instagram is gemaakt om te verdwijnen. Hij staat een dag bovenaan de feed van je volgers, de ring om je profielfoto vervaagt en dan is hij uit het openbare zicht. Maar "weg" is een beetje misleidend. Meestal is de story gewoon ergens anders heen verhuisd, en waar hij heen ging, bepaalt wie hem nog kan bekijken.

Er zijn eigenlijk maar twee bestemmingen. De eerste is het storyarchief, een privéopslag die Instagram automatisch vult als de instelling aanstaat. De tweede is een highlight, een album met een naam dat onder je bio staat en daar blijft tot jij het weghaalt. Een story kan alleen in het archief staan, in het archief én een highlight, of, als je archiveren uitzette en hem nooit vastzette, nergens.

Mensen halen ze voortdurend door elkaar, deels omdat Instagram het archief gebruikt als grondstof voor highlights. Hieronder staan de woorden die deze handleiding gebruikt, zodat de rest van de vergelijking helder blijft.

Zie het archief als een la die alleen aan jouw kant opengaat. Als een story verloopt, legt Instagram er een kopie in, compleet met de stickers, tekst en muziek die je toevoegde. Niemand anders kan erin bladeren: je volgers niet, mensen die je profiel bezoeken niet, en niemand die een viewersite gebruikt. Het is gekoppeld aan je ingelogde account en verder niets.

Bij de meeste accounts staat het archief standaard aan, en daarom ontdekken veel mensen jaren aan oude stories als ze er voor het eerst in tikken. Je vindt het vanaf je profiel door het menu te openen (de drie streepjes in de hoek bovenaan) en Archief te kiezen, en dan te zorgen dat de weergave bovenaan op stories staat en niet op posts of livevideo's. Op het moment van schrijven staat de schakelaar die het regelt in het menu onder de instellingen Archiveren en downloaden, met een label dat lijkt op Verhaal opslaan in archief.

De schakelaar uitzetten heeft een echt gevolg: vanaf dat moment worden verlopen stories nergens op Instagram bewaard. Ze spelen 24 uur en verdwijnen dan definitief, tenzij je ze voor het aflopen aan een highlight hebt vastgezet. Stories die al waren gearchiveerd, blijven staan; uitzetten heeft alleen invloed op wat daarna gebeurt.

Het archief heeft ook grenzen die je moet kennen. Een story die je met de hand verwijderde terwijl hij live stond, komt er niet in; afhankelijk van je appversie staat hij misschien korte tijd in een map Recent verwijderd en verdwijnt hij daarna. En het archief is geen back-up in strikte zin, want het staat op de servers van Instagram. Wil je kopieën op je eigen telefoon of computer, dan behandelt de uitleg over een back-up maken van je eigen Instagram-stories de exportroute.

Een highlight is het tegenovergestelde van een la. Het is een etalage aan de straat. Je kiest de stories, geeft het album een korte titel en een cover, en het verschijnt als rond icoon tussen je bio en je raster. Iedereen die je profiel kan zien, kan erop tikken en elke story erin bekijken, zolang jij het laat staan.

Dat laatste is het belangrijkste verschil. Highlights verlopen niet. Een story die je drie jaar geleden vastzette, is vandaag net zo zichtbaar als op de dag dat je hem toevoegde, en dat blijft zo tot je hem uit het album haalt of het hele album verwijdert. Die blijvendheid is precies de bedoeling: winkels gebruiken highlights voor menukaarten en openingstijden, makers voor tutorials en reviews, en veel mensen bewaren er reizen of evenementen als openbaar plakboek.

Wie "iedereen" is, hangt af van je account. Bij een openbaar profiel betekent het letterlijk iedereen, ingelogd of niet. Bij een privéprofiel betekent het je goedgekeurde volgers. En een story die oorspronkelijk met Naaste vrienden is gedeeld, houdt dat smallere publiek ook in een highlight, dus de meeste bezoekers zien hem nooit in het album.

Highlights worden grotendeels uit het archief opgebouwd. Je kunt een story toevoegen terwijl hij nog live staat, met de knop Hoogtepunt onderaan de story, maar voor iets ouders kies je hem uit het archief. Daarom voelen de twee functies zo verstrengeld: het archief is het magazijn, en highlights zijn wat je in de etalage zet.

De meeste verwarring verdwijnt zodra je de twee regel voor regel vergelijkt. De tabel hieronder zet uiteen wie elk ervan kan zien, hoe items erin komen en hoe ze er weer uit gaan.

Lees de laatste rij twee keer. Die is het belangrijkst voor privacy, en volgt direct uit de eerste: wat alleen jij kunt zien, kan alleen jij bewaren. Wat het publiek kan zien, kan het publiek screenshotten, opnemen of downloaden. Het archief is een persoonlijke herinneringsdoos. Een highlight op een openbaar account lijkt meer op een post die toevallig uit stories bestaat, met al het bereik dat daarbij hoort.

Omdat highlights uit gearchiveerde stories bestaan, ga je er makkelijk van uit dat dezelfde regels gelden. Dat is niet zo, en een paar verkeerde aannames komen steeds terug.

De meeste komen voort uit het gedeelde menu Archief, waar je privéstories en de kiezer voor nieuwe highlights naast elkaar staan. De paren hieronder zetten op een rij welke regel bij welke functie hoort, zodat je de ene instelling kunt wijzigen zonder je zorgen te maken over de andere.

Deze drie taken dekken bijna alles wat mensen met de twee functies willen doen. Labels verschillen iets per appversie en regio, dus als een menunaam er anders uitziet, zoek dan naar de beste overeenkomst op dezelfde plek.

De eerste twee stappen gebeuren in de Instagram-app op je eigen account. De derde werkt bij elk openbaar account, ook dat van jezelf, en vraagt alleen een browser.

SaveStories ziet alleen wat het publiek ziet. Als je een gebruikersnaam invoert, toont de resultatenpagina de profielkop, een rij highlight-albums en eventuele stories van de afgelopen 24 uur. Het toont niemands archief, en kan dat ook niet, want het archief verlaat het account van de eigenaar nooit. Dat maakt de verdeling eenvoudig: alleen highlights zijn openbaar, dus alleen highlights kunnen door anderen worden opgeslagen. Je archief is alleen van jou.

Die openbare weergave heeft nog een paar randen. Privéaccounts zijn volledig buiten bereik, highlights inbegrepen. Stories voor Naaste vrienden blijven verborgen, ook als ze in een highlight staan. En alles wat al is verwijderd, of het nu een story of een heel album is, is ook van SaveStories verdwenen. Opslaan is anoniem: je logt nooit in, dus de kijkerslijst van de eigenaar verandert niet.

Het verklaart ook een vraag die mensen vaak stellen nadat een highlight van iemands profiel is verdwenen. Heeft de eigenaar het album verwijderd of het account op privé gezet, dan is er openbaar niets meer over dat een viewer kan laden, en de oude archiefkopieën zitten nog steeds achter de login van de eigenaar.

Voor je eigen account werkt dit twee kanten op. Wil je een schone kopie van je highlights op je telefoon, dan is SaveStories een snelle manier om elk album als originele bestanden binnen te halen. Maak je je zorgen over wie je oude stories kan bewaren, dan ligt het antwoord bij je highlights, niet bij je archief: alles wat je op een openbaar profiel vastzet, kunnen bezoekers bekijken en opslaan, en alles wat je in het archief laat, niet. Staan de bestanden eenmaal op je apparaat, dan helpt je opgeslagen stories ordenen om albums netjes te houden.

De nuttigste gewoonte is het archief als standaard te zien en highlights als bewuste keuze. Laat archiveren aanstaan zodat er niets per ongeluk wegglipt, en promoveer alleen de stories die je echt door vreemden wilt laten vinden. Een privéarchief kost je niets; een openbare highlight is een kleine, blijvende uitspraak over jou of je bedrijf.

Bekijk je highlights af en toe zoals een bezoeker dat zou doen. Open je profiel terwijl je bent uitgelogd, of vraag een vriend dat te doen, en tik door elk album. Oude telefoonnummers, vorige adressen, gezichten van mensen die er niet meer op willen staan en acties die allang voorbij zijn, blijven vaak in highlights hangen, simpelweg omdat niets ze ooit weghaalt. Haal alles wat er niet meer hoort terug naar het archief, waar alleen jij het ziet.

Wil je archiveren uitzetten om privacyredenen, dan is dat een redelijke keuze, maar maak hem bewust. Met de schakelaar uit laat een story die niet is vastgezet voordat zijn 24 uur voorbij zijn, geen spoor na waar je naar terug kunt. Sommige mensen lossen dit op door archiveren aan te laten en alles wat belangrijk is naar hun eigen apparaat te downloaden, zodat ze een privékopie hebben die van geen enkele app afhangt.